Assistante(e) Commercial(e)

L’IRESA est le réseau de l’Economie Sociale et Solidaire (ESS) de Maine-et-Loire. Regroupant 200 adhérents, dont 140 structures et 60 personnes à titre individuel, notre association cultive sur son territoire un écosystème favorable au développement de l’ESS.

Pour cela nous :

• Captons les besoins du territoire et de ses adhérents : atelier de sensibilisation à l’ESS, intervention en milieu scolaire et universitaire..
• Rassemblons les acteurs de secteurs et d’horizons variés : organisation de moments de convivialité, de rencontres entre adhérents et acteurs du territoire
• Amplifions les petits et grands projets pour déployer leur impact social : développement d’un réseau de Tiers-Lieux, Organisation des Galeries Recyclettes…
  En 2022, l’équipe salariée sera composée de 6 personnes dont un directeur, deux chargées d’accompagnement, une cheffe de projet Tiers Lieux, un chargé d’animation et de communication, et un.e assistant.e commercial.e

Ce poste, en CDD d’un an, constitue une réponse à des enjeux de structuration administrative et financière, en lien avec l’augmentation rapide et récente de l’équipe salariée.

 

MISSIONS 

Poste polyvalent

GESTION COMMERCIALE

• Gestion de la relation adhérent (accueil téléphonique)
• Saisie des demandes de devis
• Gestion de la base de données adhérent
• Suivi des contrats et facturation

GESTION ADMINISTRATIVE, ET LOGISTIQUE

• Gestion administrative, suivi du courrier, mail,
• Gestion des achats, fournitures, notes de frais
• Appui à l’organisation administrative de formation et d’évènement : questionnaire en ligne, mise à jour fichiers, conventionnement, réservation de salle

COMPTABILITÉ

• Saisie et suivi comptable
• Mise à jour des Tableaux de bord de gestion avec l’appui du Directeur
• Remise en banque

SOCIAL

• Tenue des dossiers salariés/ Suivi mensuel des heures/Suivi RH (mutuelle, formation, congés payés)
• Commande et suivi ticket restaurants, chèques vacances..

Profil recherché

Très à l’aise dans la relation, Écoute et sens du service

• Grande capacité d’adaptation et du travail en coupure de tâche
• Rigueur // Autonomie // Curiosité // Vigilance //Discrétion
• Sens des responsabilités
• Bonnes capacités de compréhension de dossiers variés
• Bon relationnel avec divers interlocuteurs internes et externes
• Niveau Bac +2
• Maîtrise des outils bureautiques, comptables, web
• Fibre sociale et ESS // pédagogie // qualités relationnelles collaboratives

ENVIRONNEMENT ET CONDITIONS DE TRAVAIL

• Poste basé à Angers
• Bureau partagé
• Statut : Employé
• Temps de travail : 28 Heures /semaine (4 jours à définir)
• Contrat : CDD d’un an.
• Horaires : 9H-17h
• Rémunération : Groupe C de la convention collective de l’animation, 1460€ brut/mois, Ticket restaurant, …

 

Poste à pourvoir dès que possible

Candidatures avant le 2 septembre par mail à : contact@iresa.org